Contrato e identidade
Tipo de contrato, datas de início e de fim, número de funcionário, grupo, línguas faladas. O suficiente para saber logo quem pode fazer que serviço.
Funcionalidades Motoristas e veículos
Logipax · Motoristas e veículos
Os seus motoristas e os seus veículos, em dia
Uma carta de condução que caduca, um exame médico esquecido, uma inspeção periódica ultrapassada: são serviços cancelados, uma multa, por vezes um veículo imobilizado durante uma semana. O Logipax guarda a data de cada validade e avisa-o enquanto ainda vai a tempo de fazer alguma coisa.
14 dias grátis · Sem cartão · Sem custos de entrada em serviço
O que a ficha de um motorista contém
Abre uma ficha e tem a resposta. Chega de pastas, de folhas de cálculo paralelas, de dossiês em papel que ninguém encontra.
Carta de condução e cartão profissional
Número da carta e data de fim, cartão profissional e a sua validade, último exame médico. São estas três datas que lhe saem caras quando passam despercebidas.
Ausências
Férias, doença, compensação de horas, falta injustificada. O pedido chega, valida, o planeamento tem-no em conta.
Disciplina
Advertência verbal, advertência escrita, aviso. Anota a data, o motivo e quem decidiu. No dia em que for preciso usá-lo, está escrito e datado.
Infrações
A multa recebida, a sua natureza, o seu montante, o veículo em causa e quem a pagou, a empresa ou o motorista. Acabaram-se as multas sem dono.
Documentos
Carta, cartão profissional, certificado, contrato. Deposita-os na ficha uma vez e estão lá quando uma fiscalização os pedir.
O seu dia a dia, mais simples
O mesmo para cada veículo
Matrícula, categoria, número de lugares, acessibilidade para mobilidade reduzida: o que serve à atribuição. Depois o resto, que serve a si: validade da inspeção periódica, do seguro e da licença, data e quilometragem de aquisição, consumo e emissões, renda mensal e fim do contrato se o veículo for alugado. Um veículo que já não está em regra nunca deveria sair em serviço: é preciso sabê-lo antes de ele sair.
O seu dia a dia, mais simples
As manutenções e as validades num único calendário
Revisões, substituições, reparações: anota o que foi feito, por que oficina, com que quilometragem e por que valor. Indica a próxima marcação, em data ou em quilómetros, e o Logipax avisa-o quando ela se aproxima. Inspeções periódicas, seguros e fins de contrato arrumam-se no mesmo calendário. Vê o mês que aí vem num relance, em vez de descobrir a validade na manhã em que o veículo tem de circular.
O seu dia a dia, mais simples
As ausências pedem-se e validam-se
O motorista faz o pedido a partir do telemóvel. Chega até si em espera, valida ou recusa, e ele é avisado. Depois de validada, a ausência entra no planeamento: o motorista deixa de lhe ser proposto na atribuição, e identifica com antecedência os dias em que vai faltar pessoal.
Os seus subcontratados entram na mesma base
Os motoristas e os veículos de um subcontratado associam-se à ficha dele, com os mesmos campos e as mesmas datas. Fica assim a saber tão bem o que circula por si sem lhe pertencer. Os documentos que tem de poder apresentar em caso de fiscalização depositam-se no mesmo local, e vê logo à primeira vista o que falta e a quem. A sua responsabilidade como contratante não se limita aos seus próprios veículos, o seu acompanhamento também não.
E no fim do mês, os números saem sozinhos
As fichas não servem só para arrumar. Uma vez preenchidas, alimentam as suas estatísticas sem que tenha de voltar a introduzir nada.
Por motorista
Número de serviços, quilómetros, horas de serviço, volume de negócios gerado, taxa de ocupação. Para conversar com base em factos e não em impressões.
Por veículo
Quilómetros, consumo médio, custo de manutenção, taxa de utilização. O veículo que custa mais do que rende acaba por se notar.
Na margem
Combustível, manutenção, subcontratação: os custos entram no cálculo da rentabilidade, por serviço e por cliente.
Um plano para a sua atividade
As ferramentas de que precisa.
As fichas de motorista e de veículo, as ausências, as manutenções e os alertas de validade estão incluídos em todas as fórmulas. O preço depende do número de serviços, não do número de motoristas nem de veículos.
Comparar planosPerguntas frequentes
Quem recebe os alertas de validade?
Os utilizadores que têm acesso à gestão. O alerta aparece no programa antes da data, e a validade continua visível no calendário de manutenção enquanto não for tratada.
O motorista vê a sua própria ficha?
Tem acesso ao seu espaço: os seus serviços, os seus registos, o seu tempo de serviço e os seus pedidos de ausência. As partes internas, disciplina e infrações, ficam do seu lado.
E os veículos que não me pertencem?
Um veículo associa-se à sua empresa ou a um subcontratado. Nos dois casos tem as suas datas e o seu historial, e filtra as suas listas pelo que é interno ou externo.
Posso aproveitar os meus ficheiros existentes?
Os abastecimentos importam-se a partir de um ficheiro Excel. Para os seus motoristas e veículos, envie-nos o que tem antes de começar e analisamos em conjunto o que pode ser aproveitado.
Acompanha os tempos de condução regulamentares?
O Logipax calcula a amplitude a partir dos registos e alerta-o quando um motorista se aproxima dela. É uma ajuda à operação, não um registo legal: não substitui o seu aparelho de controlo nem as suas obrigações de empregador.
O seu próximo dia começa aqui
Uma organização mais clara.
Do primeiro orçamento ao último serviço.
Experimente com os seus próprios serviços ou conheça a Logipax com a nossa equipa.
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