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Funcionalidades Planeamento e atribuição

Logipax · Planeamento e atribuição

O planeamento e a atribuição

Um dia de transporte muda constantemente. Um atraso, uma baixa por doença, um pedido de última hora. O planeamento Logipax foi feito para absorver estas mudanças sem que tenha de refazer tudo.

14 dias grátis · Sem cartão · Sem custos de entrada em serviço

Integrações

Horários de transporte no planeamento

Acompanhe as chegadas importantes para os transfers e ajuste as recolhas com a equipa.

FlightAware

Dados de voos para identificar atrasos e cancelamentos que afetam transfers.

O acompanhamento de voos está incluído a partir do Business.

Planeamento

Duas formas de ver o mesmo dia

Os mesmos serviços, os mesmos filtros. Muda de vista consoante o que procura.

Os seus serviços dispostos ao longo do dia. As falhas e sobreposições saltam à vista, e um serviço é reatribuído arrastando-o de um motorista para outro.

Planeamento em cronologia: uma linha por motorista, os serviços à sua hora, a fila de serviços por atribuir e os botões de atribuição automática.

O seu dia a dia, mais simples

O mapa responde à pergunta do cliente

«Onde está o meu motorista?» O mapa mostra a posição de cada um, o seu estado, o ponto de recolha e o trajeto em curso. Responde sem fazer um telefonema. Os motoristas disponíveis, em serviço ou indisponíveis distinguem-se num relance, incluindo os seus subcontratados.

O seu dia a dia, mais simples

As suas zonas, as suas regras

Aeroportos, estações, zonas de negócios: divide o seu território em zonas e associa-lhes o que lhes diz respeito, preços, majorações, motoristas habilitados. Um serviço que parte do aeroporto e chega ao centro da cidade fica com o preço certo sozinho, sem que ninguém tenha de se lembrar da tabela.

Mapa das zonas de atribuição: as zonas traçadas em redor dos aeroportos e das estações, com a respetiva lista ao lado
Cada zona tem os seus preços e as suas regras de atribuição.

O seu dia a dia, mais simples

As ausências fazem parte do planeamento

Férias, baixas, formações, indisponibilidades pontuais: introduza-as uma vez e o planeamento tem-nas em conta. Um motorista ausente deixa de lhe ser proposto na atribuição, e vê de imediato os dias em que vai faltar pessoal.

Calendário de ausências: férias, baixas e indisponibilidades por motorista, com a legenda dos motivos
Um motorista ausente deixa de ser proposto na atribuição.

O seu dia a dia, mais simples

O programa avisa-o antes de ser um problema

Quando atribui um serviço a um motorista, o Logipax verifica de imediato quatro coisas: se o serviço o faz ultrapassar a amplitude, se coincide com outro serviço, se o veículo é adequado ao passageiro, se tem a competência pedida. Se houver um problema, vê-o logo. Cabe-lhe decidir se avança ou não, a menos que tenha optado por tornar o alerta bloqueante.

Atribuição inteligente: motoristas propostos por compatibilidade, serviço encadeado e alerta de ultrapassagem da amplitude
Primeiro os motoristas compatíveis, os alertas antes de validar.

O seu dia a dia, mais simples

Um atraso ou um cancelamento? A sua equipa é alertada

Indique o voo ou o comboio associado ao serviço. Em caso de atraso ou de cancelamento, o Logipax alerta a atribuição e o motorista. A sua equipa pode adaptar a recolha e manter o passageiro informado, com as informações úteis no mesmo local.

Detalhe de um serviço com voo acompanhado: estado, hora de chegada estimada verificada, recolha e itinerário
O voo é acompanhado no serviço, com a hora de chegada estimada.

O seu dia a dia, mais simples

O que se repete todas as semanas cria-se uma só vez

Um circuito escolar de segunda a sexta são cerca de 180 dias de circuito por ano, ou seja, cerca de 360 serviços de ida e volta. Uma sessão de diálise três vezes por semana são cerca de 156 idas e voltas. Descreve a recorrência uma vez, com as suas exceções, férias, feriados. O Logipax mostra-lhe o que vai criar antes de o criar. Depois, altera uma data sem tocar nas outras, ou toda a série de uma vez.

Alteração de uma recorrência: dias ativos, período, feriados e férias escolares excluídos
Dias, período, feriados, férias escolares: definidos uma só vez.

Um plano para a sua atividade

As ferramentas de que precisa.

O planeamento simples está incluído na fórmula Starter. O planeamento completo, frise, mapa, recorrências, alertas, está incluído a partir da fórmula Pro. O acompanhamento de voos e de comboios está disponível a partir da Business.

Comparar planos

Perguntas frequentes

Quantos serviços suporta o planeamento?

A pergunta não se coloca ao volume que uma empresa de transporte de passageiros trata: o planeamento é filtrado por dia, por agência e por grupo de motoristas, pelo que nunca apresenta tudo de uma vez. Se a sua organização sair do comum, diga-nos e analisamos o seu caso concreto.

O programa pode atribuir os motoristas sozinho?

Propõe-lhe uma organização otimizada, com o ganho estimado em quilómetros. Aplica-a ou ignora-a. O algoritmo propõe, não decide por si.

Os alertas podem bloquear uma atribuição?

Sim, se assim o escolher. Por defeito limitam-se a avisá-lo, porque um responsável de operações tem por vezes boas razões para avançar.

Os meus motoristas veem o planeamento inteiro?

Não. Cada motorista vê apenas os seus próprios serviços, a partir do momento em que o planeamento é validado.

O seu próximo dia começa aqui

Uma organização mais clara.
Do primeiro orçamento ao último serviço.

Experimente com os seus próprios serviços ou conheça a Logipax com a nossa equipa.

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