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Funcionalidades Motoristas e veículos

Logipax · Motoristas e veículos

Seus motoristas e seus veículos, em dia

Uma habilitação que vence, um exame médico esquecido, uma inspeção veicular atrasada: são corridas canceladas, uma multa, às vezes um veículo parado por uma semana. O Logipax guarda a data de cada vencimento e avisa enquanto ainda dá tempo de fazer alguma coisa.

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O que o cadastro de um motorista reúne

Você abre um cadastro e tem a resposta. Chega de pasta, de planilha paralela, de dossiê em papel que ninguém acha.

01

Contrato e identidade

Tipo de contrato, datas de início e fim, matrícula, grupo, idiomas falados. O suficiente para saber na hora quem pode pegar qual corrida.

02

Habilitação e licença profissional

Número da habilitação e data de vencimento, licença profissional e sua validade, último exame médico. São essas três datas que saem caro quando passam despercebidas.

03

Ausências

Férias, doença, compensação, falta injustificada. O pedido chega, você valida, o planejamento leva em conta.

04

Disciplina

Advertência verbal, advertência escrita, suspensão. Você anota a data, o motivo e quem decidiu. No dia em que precisar usar, está escrito e datado.

05

Infrações

A multa recebida, a natureza, o valor, o veículo envolvido, e quem pagou, a empresa ou o motorista. Acabaram as multas largadas sem dono.

06

Documentos

Habilitação, licença profissional, atestado, contrato. Você anexa uma vez ao cadastro e eles estão lá quando uma fiscalização pedir.

Seu dia a dia, mais simples

A mesma coisa para cada veículo

Placa, categoria, número de lugares, acessibilidade para pessoas com mobilidade reduzida: o que serve ao despacho. Depois, o resto, que serve a você: vencimento da inspeção veicular, do seguro e da licença do veículo, data e quilometragem de aquisição, consumo e emissões, aluguel mensal e fim do contrato se o veículo for alugado. Um veículo que não está mais em dia nunca deveria sair para uma corrida: resta saber disso antes de ele sair.

Cadastro do veículo: identificação, categoria, acessibilidade, e o bloco de conformidade regulamentar com os vencimentos da inspeção veicular, do seguro e da licença do veículo
As três datas de conformidade estão no cadastro, não numa pasta.

Seu dia a dia, mais simples

As manutenções e os vencimentos num só calendário

Revisões, trocas, reparos: você anota o que foi feito, em qual oficina, com qual quilometragem e por quanto. Indica o próximo compromisso, em data ou em quilômetros, e o Logipax avisa quando chegar a hora. Inspeções, seguros e fins de contrato ficam no mesmo calendário. Você vê o mês que vem num relance, em vez de descobrir o vencimento na manhã em que o veículo precisa rodar.

Seu dia a dia, mais simples

As ausências são pedidas e validadas

O motorista faz o pedido pelo celular. Ele chega até você em espera, você valida ou recusa, ele é avisado. Depois de validada, a ausência entra no planejamento: o motorista deixa de ser sugerido na atribuição, e você enxerga com antecedência os dias em que a equipe vai ficar curta.

Calendário de ausências: férias, atestados e indisponibilidades por motorista, com a legenda dos motivos
Pedido, validado, lançado no planejamento.

Seus terceirizados entram na mesma base

Os motoristas e os veículos de um terceirizado ficam vinculados ao cadastro dele, com os mesmos campos e as mesmas datas. Assim você sabe tão bem o que roda para você sem pertencer a você. Os documentos que você precisa poder apresentar numa fiscalização ficam no mesmo lugar, e você vê de relance o que falta em quem. Sua responsabilidade como contratante não termina nos seus próprios veículos, e o seu acompanhamento também não.

E no fim do mês, os números saem sozinhos

Os cadastros não servem só para organizar. Uma vez preenchidos, eles alimentam suas estatísticas sem que você digite nada de novo.

01

Por motorista

Número de missões, quilômetros, horas de serviço, faturamento gerado, taxa de ocupação. O suficiente para conversar com base em fatos, não em impressões.

02

Por veículo

Quilômetros, consumo médio, custo de manutenção, taxa de utilização. O veículo que custa mais do que rende acaba aparecendo.

03

Na margem

Combustível, manutenção, terceirização: os custos entram no cálculo de rentabilidade, por missão e por cliente.

Um plano para a sua empresa

As ferramentas de que você precisa.

Os cadastros de motoristas e veículos, as ausências, as manutenções e os alertas de vencimento estão incluídos em todos os planos. O preço depende do número de corridas, não do número de motoristas nem de veículos.

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Perguntas frequentes

Quem recebe os alertas de vencimento?

Os usuários que têm acesso à gestão. O alerta aparece no sistema antes da data, e o vencimento continua visível no calendário de manutenção enquanto não for resolvido.

O motorista vê o próprio cadastro?

Ele tem acesso ao espaço dele: suas missões, seus registros, seu tempo de serviço e seus pedidos de ausência. As partes internas, disciplina e infrações, ficam do seu lado.

E os veículos que não são meus?

Um veículo é vinculado à sua empresa ou a um terceirizado. Nos dois casos ele carrega suas datas e seu histórico, e você filtra suas listas entre o que é interno e o que é externo.

Posso aproveitar meus arquivos existentes?

Os abastecimentos são importados a partir de um arquivo Excel. Para os seus motoristas e veículos, envie o que você tem antes de começar e vamos ver juntos o que pode ser aproveitado.

Ele acompanha os tempos de direção regulamentares?

O Logipax calcula a jornada a partir dos registros e avisa quando um motorista está perto do limite. É uma ajuda à operação, não um registro legal: ela não substitui o seu aparelho de controle nem as suas obrigações de empregador.

Seu próximo dia começa aqui

Uma operação mais clara.
Do primeiro orçamento à última corrida.

Teste com suas próprias corridas ou conheça a Logipax com a nossa equipe.

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