Contrato e identidad
Tipo de contrato, fechas de inicio y de fin, número de empleado, grupo, idiomas que habla. Lo necesario para saber enseguida quién puede hacer qué servicio.
Funciones Conductores y vehículos
Logipax · Conductores y vehículos
Tus conductores y tus vehículos, al día
Un permiso que caduca, un reconocimiento médico olvidado, una inspección técnica vencida: son servicios cancelados, una multa y, a veces, un vehículo inmovilizado durante una semana. Logipax guarda la fecha de cada vencimiento y te avisa mientras aún estás a tiempo de hacer algo.
14 días gratis · Sin tarjeta · Sin costos de puesta en marcha
Lo que contiene la ficha de un conductor
Abres una ficha y tienes la respuesta. Se acabaron los archivadores, las hojas de cálculo paralelas y las carpetas de papel que nadie encuentra.
Permiso de conducir y tarjeta profesional
Número de permiso y fecha de caducidad, tarjeta profesional y su vencimiento, último reconocimiento médico. Son estas tres fechas las que te salen caras cuando pasan inadvertidas.
Ausencias
Vacaciones, enfermedad, descanso compensatorio, ausencia injustificada. Llega la solicitud, tú validas y la planificación la tiene en cuenta.
Disciplina
Amonestación verbal, amonestación escrita, apercibimiento. Anotas la fecha, el motivo y quién lo decidió. El día que haga falta usarlo, está escrito y fechado.
Infracciones
La multa recibida, su naturaleza, su importe, el vehículo afectado y quién la ha pagado, la empresa o el conductor. Se acabaron las multas que se pierden sin dueño.
Documentos
Permiso, tarjeta profesional, certificados, contrato. Los subes una vez a la ficha y están ahí cuando te los pida una inspección.
Tu día a día, más sencillo
Lo mismo para cada vehículo
Matrícula, categoría, número de plazas, accesibilidad para personas con movilidad reducida: lo que sirve a la asignación. Y después el resto, lo que te sirve a ti: vencimiento de la inspección técnica, del seguro y de la tarjeta profesional del vehículo, fecha y kilometraje de adquisición, consumo y emisiones, alquiler mensual y fin del contrato si el vehículo es de alquiler. Un vehículo que ya no está en regla no debería salir nunca a hacer un servicio: pero hay que saberlo antes de que salga.
Tu día a día, más sencillo
Los mantenimientos y los vencimientos en un único calendario
Revisiones, sustituciones, reparaciones: anotas lo que se ha hecho, en qué taller, con qué kilometraje y por cuánto. Indicas la próxima cita, en fecha o en kilómetros, y Logipax te avisa cuando se acerca. Inspecciones técnicas, seguros y fines de contrato de alquiler se ordenan en el mismo calendario. Ves el mes que viene de un vistazo, en lugar de descubrir el vencimiento la mañana en que el vehículo tiene que salir.
Tu día a día, más sencillo
Las ausencias se solicitan y se validan
El conductor hace su solicitud desde su teléfono. Te llega pendiente, tú la validas o la rechazas y él recibe el aviso. Una vez validada, la ausencia entra en la planificación: el conductor deja de proponerse para las asignaciones y localizas con antelación los días en que va a faltar personal.
Tus subcontratistas entran en la misma base
Los conductores y los vehículos de un subcontratista se asocian a su ficha, con los mismos campos y las mismas fechas. Así sabes tan bien lo que circula para ti sin ser tuyo. Los documentos que debes poder presentar en caso de inspección se suben al mismo sitio y ves de un vistazo qué falta y en quién. Tu responsabilidad como empresa que encarga el servicio no termina en tus propios vehículos, y tu seguimiento tampoco.
Y a fin de mes, las cifras salen solas
Las fichas no solo sirven para ordenar. Una vez rellenas, alimentan tus estadísticas sin que tengas que volver a introducir nada.
Por conductor
Número de servicios, kilómetros, horas de servicio, facturación generada, tasa de ocupación. Para hablar con hechos en lugar de impresiones.
Por vehículo
Kilómetros, consumo medio, costo de mantenimiento, tasa de utilización. El vehículo que cuesta más de lo que aporta acaba viéndose.
Sobre el margen
Combustible, mantenimiento, subcontratación: los costos se incorporan al cálculo de rentabilidad, tanto por servicio como por cliente.
Un plan para tu actividad
Las herramientas que necesitas.
Las fichas de conductor y de vehículo, las ausencias, los mantenimientos y las alertas de vencimiento se incluyen en todos los planes. El precio depende del número de servicios, no del número de conductores ni de vehículos.
Comparar planesPreguntas frecuentes
¿Quién recibe las alertas de vencimiento?
Los usuarios que tienen acceso a la gestión. La alerta aparece en el programa antes de la fecha y el vencimiento sigue visible en el calendario de mantenimiento mientras no se haya resuelto.
¿Ve el conductor su propia ficha?
Tiene acceso a su espacio: sus servicios, sus registros, su tiempo de jornada y sus solicitudes de ausencia. Las partes internas, disciplina e infracciones, quedan de tu lado.
¿Y los vehículos que no me pertenecen?
Un vehículo se asocia a tu empresa o a un subcontratista. En ambos casos lleva sus fechas y su historial, y filtras tus listas por lo que es interno o externo.
¿Puedo reutilizar mis archivos existentes?
Los repostajes se importan desde un archivo de Excel. Para tus conductores y tus vehículos, envíanos lo que tengas antes de empezar y vemos juntos qué se puede aprovechar.
¿Controla los tiempos de conducción reglamentarios?
Logipax calcula la amplitud a partir de los registros y te avisa cuando un conductor se acerca al límite. Es una ayuda para la operativa, no un registro legal: no sustituye a tu tacógrafo ni a tus obligaciones como empleador.
Tu próxima jornada empieza aquí
Una organización más clara.
Del primer cotización al último servicio.
Pruébalo con tus propios servicios o descubre Logipax con nuestro equipo.
14 días gratis · Sin tarjeta · Sin costos de puesta en marcha