Contrat et identité
Type de contrat, dates de début et de fin, matricule, groupe, langues parlées. De quoi savoir tout de suite qui peut prendre quelle course.
Fonctionnalités Chauffeurs et véhicules
Logipax · Chauffeurs et véhicules
Vos chauffeurs et vos véhicules, à jour
Un permis qui expire, une visite médicale oubliée, un contrôle technique dépassé : ce sont des courses annulées, une amende, parfois un véhicule immobilisé une semaine. Logipax garde la date de chaque échéance et vous le dit pendant qu'il est encore temps de faire quelque chose.
14 jours gratuits · Sans carte de crédit · Sans frais de mise en service
Ce que porte la fiche d'un chauffeur
Vous ouvrez une fiche, vous avez la réponse. Plus de classeur, plus de tableur parallèle, plus de dossier papier que personne ne retrouve.
Permis et carte professionnelle
Numéro de permis et date de fin, licence professionnelle et son expiration, dernière visite médicale. Ce sont ces trois dates qui vous coûtent cher quand elles passent inaperçues.
Absences
Congés payés, maladie, récupération, absence injustifiée. La demande arrive, vous validez, l’horaire de répartition en tient compte.
Discipline
Rappel oral, rappel écrit, avertissement. Vous notez la date, le motif et qui a décidé. Le jour où il faut s'en servir, c'est écrit et daté.
Infractions
L'avis d'infraction reçu, sa nature, son montant, le véhicule concerné, et qui l'a payé de l'entreprise ou du chauffeur. Fini les amendes qui traînent sans propriétaire.
Documents
Permis, carte professionnelle, attestation, contrat. Vous les déposez sur la fiche une fois, ils sont là quand un contrôle les demande.
Votre quotidien, plus simple
La même chose pour chaque véhicule
Immatriculation, catégorie, nombre de places, accessibilité PMR : ce qui sert au répartition. Puis le reste, qui sert à vous : expiration du contrôle technique, de l'assurance et du permis d'exploitation, date et kilométrage d'acquisition, consommation et émissions, loyer mensuel et fin de bail si le véhicule est en location. Un véhicule qui n'est plus en règle ne devrait jamais partir en course : encore faut-il le savoir avant qu'il parte.
Votre quotidien, plus simple
Les entretiens et les échéances dans un seul calendrier
Révisions, remplacements, réparations : vous notez ce qui a été fait, par quel garage, à quel kilométrage et pour combien. Vous indiquez le prochain rendez-vous, en date ou en kilomètres, et Logipax vous relance quand on y arrive. Contrôles techniques, assurances et fins de bail se rangent dans le même calendrier. Vous voyez le mois qui vient d'un coup d'œil, au lieu de découvrir l'échéance le matin où le véhicule doit rouler.
Votre quotidien, plus simple
Les absences se demandent et se valident
Le chauffeur fait sa demande depuis son téléphone. Elle arrive chez vous en attente, vous validez ou vous refusez, il est prévenu. Une fois validée, l'absence entre dans l’horaire de répartition : le chauffeur ne vous est plus proposé à l'affectation, et vous repérez à l'avance les journées où l'effectif va manquer.
Vos sous-traitants entrent dans la même base
Les chauffeurs et les véhicules d'un sous-traitant se rattachent à sa fiche, avec les mêmes champs et les mêmes dates. Vous savez donc aussi bien ce qui roule pour vous sans vous appartenir. Les documents que vous devez pouvoir présenter en cas de contrôle se déposent au même endroit, et vous voyez du premier coup d'œil ce qui manque chez qui. Votre responsabilité de donneur d'ordre ne s'arrête pas à vos propres véhicules, votre suivi non plus.
Et en fin de mois, les chiffres sortent tout seuls
Les fiches ne servent pas qu'à ranger. Une fois remplies, elles alimentent vos statistiques sans que vous ressaisissiez quoi que ce soit.
Par chauffeur
Nombre de missions, kilomètres, heures de service, chiffre d'affaires généré, taux d'occupation. De quoi discuter sur des faits plutôt que sur des impressions.
Par véhicule
Kilomètres, consommation moyenne, coût d'entretien, taux d'utilisation. Le véhicule qui coûte plus qu'il ne rapporte finit par se voir.
Sur la marge
Carburant, entretien, sous-traitance : les coûts remontent dans le calcul de rentabilité, par mission comme par client.
Une formule pour votre activité
Les outils dont vous avez besoin.
Les fiches chauffeur et véhicule, les absences, les entretiens et les alertes d'échéance sont inclus dans toutes les formules. Le prix dépend du nombre de trajets, pas du nombre de chauffeurs ni de véhicules.
Comparer les formulesQuestions fréquentes
Qui reçoit les alertes d'échéance ?
Les utilisateurs qui ont accès à la gestion. L'alerte apparaît dans le logiciel avant la date, et l'échéance reste visible dans le calendrier de maintenance tant qu'elle n'est pas traitée.
Le chauffeur voit-il sa propre fiche ?
Il a un accès à son espace : ses missions, ses pointages, son temps de service et ses demandes d'absence. Les parties internes, discipline et infractions, restent de votre côté.
Et les véhicules qui ne m'appartiennent pas ?
Un véhicule se rattache soit à votre société, soit à un sous-traitant. Dans les deux cas il porte ses dates et son historique, et vous filtrez vos listes sur ce qui est interne ou externe.
Puis-je reprendre mes fichiers existants ?
Les passages à la pompe s'importent depuis un fichier Excel. Pour vos chauffeurs et vos véhicules, envoyez-nous ce que vous avez avant de démarrer, nous regardons ensemble ce qui peut être repris.
Est-ce que ça suit les temps de conduite réglementaires ?
Logipax calcule l'amplitude à partir des pointages et vous alerte quand un chauffeur s'en approche. C'est une aide à l'exploitation, pas un relevé légal : elle ne remplace pas votre appareil d'enregistrement ni vos obligations d'employeur.
Votre prochaine journée commence ici
Une organisation plus claire.
Du premier devis à la dernière mission.
Essayez avec vos propres courses, ou découvrez Logipax avec notre équipe.
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