Définir précisément la prestation
Décrivez le service vendu : trajet simple, mise à disposition, rotation ou journée avec plusieurs étapes. Notez les horaires, les attentes, les retours et les contraintes qui immobilisent un véhicule.
Un devis ne se calcule pas sur la seule distance entre départ et arrivée. Les kilomètres à vide et le temps de repositionnement font partie du travail nécessaire.
Rassembler des données observées
Utilisez vos heures planifiées et réalisées, les distances parcourues, les frais de route, le stationnement et les coûts de sous-traitance. Indiquez la période et la source de chaque valeur.
Si une donnée manque, laissez-la visible comme hypothèse et testez une fourchette. Évitez de remplacer une mesure locale par une moyenne nationale non vérifiée.
Séparer coût, prix et marge
Additionnez les coûts imputables à la mission, puis comparez-les au prix facturé selon une convention stable. La marge en montant et le taux de marge sont deux indicateurs différents.
Précisez si les montants sont hors taxes ou toutes taxes comprises et quelle devise sert au calcul. La fiscalité de l’abonnement logiciel ne détermine pas celle du transport vendu.
Tester les scénarios qui changent le résultat
Calculez une version prévue et une version réelle. Faites varier l’attente, le retour à vide, le carburant ou le coût du prestataire pour voir quelles hypothèses pèsent le plus.
Comparez des prestations comparables : même service, même période et mêmes règles d’imputation. Une marge faible peut venir d’un tarif, d’une durée ou d’une ressource mal affectée.
Transformer le calcul en décision
Utilisez le modèle pour préparer une discussion de prix, revoir une rotation ou demander une précision avant de confirmer. Il éclaire la décision sans fixer automatiquement un tarif acceptable.
Conservez le calcul avec le devis et réévaluez les hypothèses lorsque les conditions changent. Un résultat exact en apparence reste fragile si ses entrées sont anciennes ou incomplètes.
- Périmètre et horaires du service
- Temps et distances avec source
- Frais et sous-traitance identifiés
- Taxes et devise clairement indiquées
- Hypothèses et version réelle comparées