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Logipax · Groupes et multi-agences

Le logiciel des groupes de transport et des multi-agences

Plusieurs sociétés, un seul pilotage. Un groupe n'est pas une grosse PME. Ce sont des entités qui ont chacune leur immatriculation, leur numérotation de factures, leurs tarifs et parfois leur marque, mais qui partagent des conducteurs, des véhicules et des clients. La difficulté n'est pas le volume : c'est de tenir les deux à la fois, l'autonomie de chacune et la vue d'ensemble.

14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire.

Une vue d’ensemble, chaque jour

Votre activité avance.
Votre organisation suit.

Vos demandes, vos missions et vos ressources : retrouvez les informations utiles pour organiser la journée, transmettre les instructions et préparer la facturation.

Planning en frise de Trianon Mobilités : une ligne par chauffeur avec son amplitude, les courses placées à l'heure, la file d'attente des courses à affecter et les boutons d'affectation automatique.
Les missions et les ressources accessibles à votre équipe.

Dans votre exploitation

Des équipes coordonnées, des responsabilités claires

Plusieurs agences ou sociétés ont besoin de partager certaines ressources tout en organisant les accès aux clients et aux missions.

  1. 01Une exploitation lisible pour les équipes habilitées
  2. 02Un réseau de partenaires suivi
  3. 03Rapprocher les échanges entre transporteurs

Dans votre exploitation · 01

Une exploitation lisible pour les équipes habilitées

Retrouvez les missions, les affectations et les ressources dans le planning. Définissez les périmètres et les rôles avec votre organisation : partager une activité ne signifie pas ouvrir tous les comptes à tout le monde.

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Planning Gantt du dispatch : une ligne par chauffeur, les missions positionnées à l'heure, la file d'attente des missions à affecter et les boutons d'affectation automatique.

Dans votre exploitation · 02

Un réseau de partenaires suivi

Centralisez les informations professionnelles des transporteurs et les pièces à vérifier. Le choix du partenaire et l’attribution de la mission restent des décisions de votre équipe.

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Documents d'un sous-traitant : licence, attestation URSSAF, assurances, avec leur date de validité et leur statut.

Dans votre exploitation · 03

Rapprocher les échanges entre transporteurs

Le récapitulatif communautaire rassemble les missions et les montants par partenaire. Vérifiez les prestations, les encaissements à bord et le solde avant de valider le règlement ; les conditions commerciales restent identifiables.

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Facturation communautaire du mois : par partenaire, missions HT, TVA, TTC, encaissements à bord, solde net et statut à valider.

Application chauffeur

La prochaine course, avant tout le reste.

Dès qu’il ouvre l’application, le chauffeur voit l’essentiel en grand : l’heure de prise en charge, le temps qu’il lui reste, le passager et le trajet. Un vol en retard ? L’alerte est déjà là.

  • Appeler le passager ou lancer l’itinéraire en un geste
  • « Je confirme » : le badge rouge disparaît de votre planning
  • Les courses du jour et l’historique des 30 derniers jours
Voir le fonctionnement
Détail d’une course en cours : étape En approche pointée, itinéraire, passager, et bouton à glisser En place.

Ce qu'une organisation à plusieurs sociétés demande vraiment

01

Une numérotation par société

Chaque entité émet ses devis, factures et avoirs dans sa propre séquence, continue et sans trou, avec ses mentions légales et son modèle de document.

02

Un filtre société partout

Plannings, listes, éditions et statistiques se lisent entité par entité ou toutes ensemble. Le même écran répond aux deux questions.

03

Des ressources partagées

Un conducteur ou un véhicule est rattaché à une société. Vous voyez ce qui appartient à qui, y compris quand une entité travaille pour une autre.

04

Des tarifs par entité

Chaque société a ses grilles, ses zones et ses prestations. Une marque premium et une marque volume ne se tarifent pas de la même façon.

05

Des droits par périmètre

Un responsable d'agence voit son agence. Un directeur voit tout. La séparation se règle utilisateur par utilisateur.

06

Un export comptable qui vous ressemble

Débit et crédit, codes comptables par client et par fournisseur, correspondance de colonnes paramétrable. Votre cabinet reçoit le format qu'il attend.

Votre quotidien, plus simple

La sous-traitance interne cesse d'être un angle mort

Quand une agence confie une course à une autre, ou à un partenaire extérieur, le coût d'achat et le prix de vente vivent dans la même grille et la marge se calcule course par course. En fin de mois, le récapitulatif par partenaire donne le solde net, encaissements à bord déduits, et la facture se génère à partir de là. La consolidation cesse d'être un exercice de tableur.

Facturation communautaire du mois : par partenaire, missions HT, TVA, TTC, encaissements à bord, solde net et statut à valider.
Un solde net par partenaire, sans reconstitution manuelle.

Votre quotidien, plus simple

Vos donneurs d'ordre grands comptes ont leurs exigences

Un client qui pèse plusieurs centaines de courses par mois veut son espace, ses interlocuteurs déclarés, ses centres de coût sur la facture et son suivi. Il veut aussi que ses passagers reçoivent des messages à votre nom, pas à celui du transporteur qui roule ce jour-là. Tout cela se paramètre par client, pas globalement.

Nouvelles commandes web : quatre réservations en attente avec date, trajet, prix et client, chacune avec les boutons Valider et Refuser.
Les demandes reçues en ligne, à examiner par votre équipe.

Une base de données par organisation

Chaque organisation dispose de sa propre base de données. L’hébergement principal est chez Amazon Web Services, en région de Paris, avec des copies de secours en Irlande. Les accès sont limités par les droits, les actions sensibles sont journalisées et la restitution de vos données est prévue par contrat, dans des formats exploitables ailleurs.

Ce que vous demanderez avant de signer

Une direction informatique et un service achats ne posent pas les questions d'un exploitant. Les réponses sont écrites, et elles n'attendent pas la négociation.

01

Que se passe-t-il si l'éditeur disparaît ?

Vous exportez vos données à tout moment, depuis la solution, dans des formats standard, sans demande préalable. La restitution est un engagement écrit dans les conditions générales, pas une promesse commerciale.

02

Combien de temps gardez-vous nos données après ?

90 jours après la fin de l'abonnement, accessibles en lecture et en export. Vous pouvez aussi réactiver le compte pendant ce délai. Ensuite elles sont supprimées.

03

Le logiciel a quel âge ?

Logipax existe depuis 1995 et a changé d'éditeur deux fois sans que ses utilisateurs perdent leurs données. C'est un logiciel de métier qui a traversé trois décennies, pas une application lancée l'an dernier.

04

Où sont hébergées les données ?

En France, chez Amazon Web Services, région de Paris, avec une base de données par organisation. Ni cohabitation avec un autre transporteur, ni sortie du territoire.

05

Qui peut voir quoi ?

Les droits se règlent par utilisateur et par périmètre, et les actions sensibles sont journalisées. Un responsable d'agence voit son agence, un directeur voit tout.

06

Comment vous branchez-vous à nos outils ?

Par une API dont les permissions se règlent domaine par domaine, avec une clé par usage, révocable. Dites-nous ce que vous devez alimenter et sous quelle forme.

À votre échelle, un tarif se construit, il ne se choisit pas.

Multi-sociétés, multi-marques, volumes importants, intégrations à prévoir : votre configuration mérite une proposition faite pour vous.

Questions fréquentes

Combien de sociétés peut-on gérer ?

Il n'y a pas de limite fixée d'avance. Chaque société porte ses informations légales, sa numérotation, ses grilles tarifaires et ses modèles de documents, et vos écrans se filtrent par société ou se lisent toutes entités confondues.

Peut-on refacturer entre nos entités ?

Oui. Une course confiée par une entité à une autre suit le même circuit qu'une sous-traitance : coût d'achat, prix de vente, marge, récapitulatif mensuel et facture. Les codes comptables suivent dans l'export.

Comment se passe le déploiement sur plusieurs agences ?

Agence par agence, à votre rythme. Le paramétrage commun se fait une fois, chaque entité ajoute ensuite ses spécificités. Nous cadrons le calendrier avec vous avant de commencer.

Vos interfaces avec nos autres outils ?

Comptabilité, paie, portails de donneurs d'ordre : dites-nous ce que vous devez alimenter et sous quelle forme. Ces points font partie du cadrage, pas des suppositions.

Peut-on nous accompagner sur un marché ou un appel d'offres ?

Oui. Nous fournissons les pièces habituellement demandées, hébergement et localisation des données, sécurité, accessibilité, réversibilité et conservation des factures. Si l'acheteur est une collectivité, la page qui lui est consacrée détaille le dossier.

Votre prochaine journée commence ici

Une organisation plus claire.
Du premier devis à la dernière mission.

Essayez avec vos propres courses, ou découvrez Logipax avec notre équipe.

14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire.