Facturation électronique B2B pour les transporteurs belges — vérifier son circuit Peppol

Cartographier émission et réception via Peppol

Pour les échanges B2B concernés, identifiez la solution d’émission et le canal de réception, puis suivez une facture de bout en bout avec son statut. Testez aussi le retour d’erreur et la correction par avoir.

Vérifiez séparément les flux qui ne passent pas par le même parcours et les besoins B2G. Une intégration française ou une simple exportation ne démontre pas à elle seule un échange Peppol fonctionnel.

Suivre chaque étape du document

Pour le cas Bruxelles → Zaventem, reliez commande, mission, pièce émise et réception par une référence. Testez les statuts d’acceptation, de rejet et de correction avec les personnes qui traitent les factures en Belgique.

Vérifiez identifiants, dates, description, montants en EUR, références et archivage; les distances en km n’entrent dans le document que si le service les exige.

Appliquer le guide à un cas concret

Choisissez un service que vous assurez réellement et suivez-le de la demande à la facturation, en notant ce qui change à chaque étape.

Prenez comme scénario de travail le cas Bruxelles → Zaventem : réservation d’entreprise, attente prévue et facture adressée au donneur d’ordre. Remplacez noms et coordonnées par des données fictives, puis faites relire chaque étape par la personne qui exécute réellement ce service.

Conserver les preuves et les décisions

Rattachez les documents, confirmations et écarts à une référence de mission. Gardez les dates, responsables et versions pour retrouver ce qui a été accepté.

Votre contrôle avant mise en service

Avant une mission telle que Bruxelles → Zaventem, confrontez la demande acceptée, l’affectation, les consignes et les pièces conservées. Notez ce qui manque, attribuez un responsable et obtenez sa confirmation avant le départ.

• Flux d’émission et de réception cartographié
• Cas de correction testé
• Règles officielles vérifiées auprès de la source compétente