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Funciones Planificación y asignación

Logipax · Planificación y asignación

La planificación y la asignación

Una jornada de transporte cambia constantemente. Un retraso, una baja por enfermedad, una solicitud de última hora. La planificación de Logipax está pensada para absorber esos cambios sin que tengas que rehacerlo todo.

14 días gratis · Sin tarjeta · Sin gastos de puesta en marcha

Integraciones

Horarios de transporte en tu planificación

Sigue las llegadas importantes para tus traslados y ajusta las recogidas con tu equipo.

FlightAware

Datos de vuelos para detectar retrasos y cancelaciones que afectan a los traslados.

Renfe

Información de trenes españoles para ajustar las recogidas.

El seguimiento de vuelos y trenes está incluido en Business, Enterprise, Corporate y Scale.

Planificación

Dos formas de ver la misma jornada

Los mismos servicios, los mismos filtros. Cambias de vista según lo que buscas.

Tus servicios colocados a lo largo del día. Los huecos y solapamientos saltan a la vista, y un servicio se reasigna arrastrándolo de un conductor a otro.

Planificación en línea de tiempo: una fila por conductor, los servicios a su hora, la cola de servicios por asignar y los botones de asignación automática.

Tu día a día, más sencillo

El mapa responde a la pregunta del cliente

«¿Dónde está mi conductor?» El mapa muestra la posición de cada uno, su estado, el punto de recogida y el trayecto en curso. Respondes sin hacer ninguna llamada. Los conductores disponibles, en servicio o no disponibles se distinguen de un vistazo, también los de tus subcontratistas.

Tu día a día, más sencillo

Tus zonas, tus reglas

Aeropuertos, estaciones, zonas de negocios: divides tu territorio en zonas y les asignas lo que corresponde: tarifas, recargos, conductores habilitados. Un servicio que sale del aeropuerto y llega al centro de la ciudad se tarifica solo, sin que nadie tenga que acordarse del baremo.

Mapa de zonas de asignación: las zonas trazadas alrededor de los aeropuertos y las estaciones, con su lista al lado
Cada zona lleva sus tarifas y sus reglas de asignación.

Tu día a día, más sencillo

Las ausencias forman parte de la planificación

Vacaciones, bajas, formaciones, indisponibilidades puntuales: las introduces una vez y la planificación las tiene en cuenta. Un conductor ausente deja de aparecer en las asignaciones y ves enseguida los días en que te va a faltar personal.

Calendario de ausencias: vacaciones, bajas e indisponibilidades por conductor, con la leyenda de los motivos
Un conductor ausente deja de proponerse para las asignaciones.

Tu día a día, más sencillo

El programa te avisa antes de que sea un problema

Cuando asignas un servicio a un conductor, Logipax comprueba al instante cuatro cosas: si le hace superar su amplitud, si se solapa con otro servicio, si el vehículo es adecuado para el pasajero y si tiene la competencia exigida. Si hay un problema, lo ves de inmediato. Tú decides si lo ignoras o no, salvo que hayas elegido que la alerta sea bloqueante.

Asignación inteligente: conductores propuestos por compatibilidad, servicio encadenado y alerta de exceso de amplitud
Primero los conductores compatibles y las alertas antes de validar.

Tu día a día, más sencillo

¿Un retraso o una cancelación? Tu equipo recibe el aviso

Indica el vuelo o el tren asociado al servicio. En caso de retraso o cancelación, Logipax avisa a operaciones y al conductor. Tu equipo puede adaptar la recogida y mantener informado al pasajero, con toda la información útil en un mismo lugar.

Detalle de un servicio con vuelo seguido: estado, hora estimada de llegada comprobada, recogida e itinerario
El vuelo se sigue en el servicio, con su hora estimada de llegada.

Tu día a día, más sencillo

Lo que se repite cada semana se crea una sola vez

Un circuito escolar de lunes a viernes son unos 180 días de circuito al año, es decir, unos 360 servicios de ida y vuelta. Una diálisis tres veces por semana son unos 156 viajes de ida y vuelta. Describes la recurrencia una vez, con sus excepciones: vacaciones, festivos. Logipax te muestra lo que va a crear antes de crearlo. Después, modificas una fecha sin tocar las demás, o toda la serie de una vez.

Modificación de una recurrencia: días activos, periodo, festivos y vacaciones escolares excluidos
Días, periodo, festivos, vacaciones escolares: se configuran una vez.

Un plan para tu actividad

Las herramientas que necesitas.

La planificación sencilla se incluye en la fórmula Starter. La planificación completa (cronograma, mapa, recurrencias y alertas) se incluye a partir de la fórmula Pro. El seguimiento de vuelos y trenes está disponible a partir de Business.

Comparar planes

Preguntas frecuentes

¿Cuántos servicios admite la planificación?

La pregunta no se plantea con el volumen que gestiona una empresa de transporte de personas: la planificación se filtra por día, por delegación y por grupo de conductores, así que nunca muestras todo a la vez. Si tu organización se sale de lo habitual, dínoslo y estudiaremos tu caso concreto.

¿Puede el programa asignar a los conductores por sí solo?

Te propone una organización optimizada, con el ahorro estimado en kilómetros. La aplicas o la ignoras. El algoritmo propone, no decide por ti.

¿Pueden las alertas bloquear una asignación?

Sí, si así lo eliges. Por defecto solo te avisan, porque un responsable de operaciones a veces tiene buenas razones para ignorarlas.

¿Ven mis conductores toda la planificación?

No. Cada conductor solo ve sus propios servicios, a partir del momento en que se valida la planificación.

Tu próxima jornada empieza aquí

Una organización más clara.
Del primer presupuesto al último servicio.

Pruébalo con tus propios servicios o descubre Logipax con nuestro equipo.

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