Transporte especial y FUEC — organizar contratos y documentos

Separar empresa, vehículo y contrato de transporte especial

La habilitación corresponde a la empresa; la tarjeta de operación, al vehículo. El Formato Único de Extracto del Contrato (FUEC) identifica el contrato y los datos del servicio, incluido el vehículo y los conductores.

Comprueba cada documento con el procedimiento vigente de MinTransporte. Una ficha de servicio de Logipax no equivale a un FUEC emitido; la validación fiscal de la factura ante la DIAN es, además, un circuito distinto.

Seguir cada etapa del documento

Para el caso Bogotá → centro de trabajo, relaciona pedido, servicio, documento emitido y recepción con una referencia. Prueba estados de aceptación, rechazo y corrección con quienes gestionan la facturación en Colombia.

Revisa identificadores, fechas, descripción, importes en COP, referencias y archivo; la distancia en km solo se incluye cuando el servicio lo requiere.

Aplicar la guía a un caso concreto

Elige un servicio que realmente prestes y síguelo desde la solicitud hasta la factura, anotando qué cambia en cada etapa.

Toma como escenario de trabajo el caso Bogotá → centro de trabajo: transporte empresarial por turnos con registro de servicios y cotización en COP. Sustituye nombres y contactos por datos ficticios y pide a quien realiza el servicio que revise cada etapa.

Conservar pruebas y decisiones

Vincula documentos, confirmaciones y diferencias a una referencia de servicio. Guarda fechas, responsables y versiones para recuperar lo acordado.

Comprobaciones antes del próximo servicio

Antes de un servicio como Bogotá → centro de trabajo, compara la solicitud aceptada, la asignación, las instrucciones y los registros. Anota lo pendiente, asigna una persona responsable y confirma antes de salir.

• Circuitos de emisión y recepción mapeados
• Caso de corrección probado
• Reglas oficiales comprobadas en la fuente competente