Defina o serviço a orçamentar
Descreva o que é vendido: uma viagem, um veículo à disposição, uma rota recorrente ou um dia com várias paradas. Registre horários, esperas, retorno e imobilização.
A distância entre o embarque e o destino é apenas parte do trabalho. Os quilômetros em vazio e o tempo de reposicionamento também podem ser necessários.
Use dados observados
Reúna horas previstas e reais, distância, pedágios, estacionamento e custos de subcontratação. Indique o período e a origem de cada valor.
Se faltar um dado, assinale-o como pressuposto e teste um intervalo. Não substitua medições locais por médias nacionais sem validação.
Distinga custo, preço e margem
Some os custos atribuídos ao serviço e compare-os com o preço orçamentado usando um método consistente. O valor da margem e a porcentagem são medidas diferentes.
Indique se os valores incluem impostos e qual a moeda usada. O tratamento fiscal da assinatura de software não determina o do transporte vendido.
Teste os pressupostos que alteram o resultado
Calcule uma previsão e o resultado real. Varie tempos de espera, retorno em vazio, combustível ou subcontratação para identificar os fatores mais relevantes.
Compare serviços equivalentes, no mesmo período e com regras de imputação iguais. Uma margem baixa pode resultar do preço, da duração ou da alocação de recursos.
Use o cálculo para orientar a decisão
Use o modelo para preparar uma conversa sobre preço, rever uma rota ou pedir esclarecimentos antes de confirmar. O cálculo apoia a decisão, mas não fixa automaticamente um preço aceitável.
Guarde o cálculo com o orçamento e reveja os pressupostos quando as condições mudarem. Um resultado aparentemente exato é frágil com dados antigos ou incompletos.
- Âmbito e horário do serviço
- Tempo e distância com origem identificada
- Despesas e subcontratação incluídas
- Impostos e moeda indicados
- Pressupostos comparados com o resultado real