Describe el trabajo antes de comparar
Anota las solicitudes, los pasos de reserva, las asignaciones, los cambios y el cierre del servicio. Separa los servicios puntuales de las rutas recurrentes e indica quién interviene.
Elige tres jornadas representativas: una tranquila, una de mucha actividad y otra con cambios. Así, una pantalla atractiva no decide por sí sola.
Define los requisitos indispensables
Clasifica cada necesidad como indispensable, útil o futura. Vincúlala con un problema concreto: datos duplicados, información incompleta o tiempo para localizar una confirmación.
No añadas una función solo porque aparezca en la lista de un proveedor. Pregunta quién la usará, con qué frecuencia y qué resultado debe aportar.
Compara el proceso completo en la demo
Pide seguir una solicitud desde el presupuesto y la confirmación hasta la asignación, las instrucciones al conductor y el cierre. Incluye un cambio de horario y una indisponibilidad.
Una demostración útil recorre tus etapas y responsables. Anota el trabajo manual, las exportaciones necesarias y lo que no se llegó a mostrar.
Revisa el coste y los límites
Suma suscripción, puesta en marcha, usuarios, opciones, integraciones y formación. Confirma la moneda del cobro, los impuestos sobre la suscripción y las condiciones de salida.
Comprueba los límites del plan y separa las funciones propias de los servicios de terceros o del trabajo manual. No des por hecho ahorros o mejoras sin medirlos.
Decide con criterios comprobables
Puntúa los criterios antes de las demostraciones y justifica cada nota con algo observado. Mantén aparte las preguntas pendientes y quién debe resolverlas.
Elige la opción que cubra el trabajo prioritario, con límites claros y una puesta en marcha viable. Una lista más larga de funciones no basta para decidir.
- Procesos y responsables definidos
- Escenarios de demostración preparados
- Coste total y moneda confirmados
- Límites e integraciones documentados
- Referencias y exportación de datos comprobadas